Pedir orçamento na KRIA sem saber explicar o que precisas

Quase toda a gente que precisa de trabalho criativo trava no mesmo sítio: sabe o que a incomoda, não sabe como se chama. "O site está velho", "as redes não dão nada", "preciso de uma imagem decente da empresa". Isso não é um briefing — mas é exatamente o suficiente para começar.

A KRIA transforma essa frase num caderno de encargos, em conversa. Este guia mostra o caminho todo, para saberes ao que vais antes de começar.

O pedido começa em kria.pt/pedir-proposta, no botão Criar o meu caderno de encargos. Não é preciso registo para começar, nem para chegar ao fim — a conta só te é pedida no momento de enviar, e mesmo aí o pedido já ficou guardado.

Se já sabes o género de trabalho, há atalhos por baixo do botão: Website, Identidade visual, Redes sociais, Vídeo, Fotografia, Design gráfico, Campanha. E há um que existe de propósito para quem não sabe: Ainda não sei bem.

Se preferires ver primeiro quem está do outro lado, podes espreitar os talentos e as áreas de trabalho antes de pedir seja o que for.

O que se abre não é um formulário: é uma conversa. A KRIA faz uma pergunta, tu respondes, e a pergunta seguinte depende do que disseste. Quando não souberes responder a alguma, há um botão Saltar esta pergunta — saltar não estraga o pedido.

Há um conjunto de coisas que vão ser sempre perguntadas, porque sem elas ninguém consegue orçamentar:

• A urgência — para menos de uma semana, entre duas e quatro semanas, ou sem pressa.
• O orçamento — podes dizer um valor, pedir para receberes propostas sem indicares nada, ou admitir que ainda não fazes ideia. As três respostas são legítimas.
• Onde é — só quando o trabalho exige alguém presente, como uma sessão fotográfica ou uma filmagem.
• A empresa — nome, site, NIF e distrito, no fim. Se já tiveres sessão iniciada, a KRIA vai buscar isto ao teu perfil e limita-se a pedir que confirmes.

Do lado direito, o caderno de encargos vai-se preenchendo sozinho enquanto falas, com uma barra que mostra quantas secções já estão fechadas. Dá para ver a coisa a ganhar forma, o que costuma ser a parte em que as pessoas percebem que afinal sabiam o que queriam.

Se preferires não conversar, há um link discreto — Prefiro escrever o pedido manualmente — com dois campos apenas: um título e uma descrição livre.

Quando a conversa chega ao fim, carregas em Ver caderno de encargos e aparece o documento inteiro: objetivo, descrição, categoria, orçamento, localização, os dados da empresa e a lista de entregáveis. Se alguma coisa estiver errada, Voltar e editar leva-te de volta à conversa.

Há um campo que só se decide aqui, e que muda bastante as respostas que vais receber: é um trabalho pontual ou um acompanhamento? Um projeto com princípio, meio e fim leva um orçamento fechado. Uma avença mensal, um acompanhamento trimestral ou um contrato anual levam um valor por período — e o orçamento que indicaste passa a ser lido assim. Se escolheres acompanhamento, podes ainda fixar a duração: três, seis, doze meses, ou sem termo.

O botão chama-se Enviar pedido à KRIA, e é literal: o pedido vai para a KRIA, não para o mural público. Alguém o lê antes de ser distribuído — é por isso que a mensagem seguinte diz que vamos preparar os perfis mais compatíveis. Um pedido mal percebido gasta o tempo de toda a gente, a começar pelo teu.

Não recebes email de confirmação. O pedido fica no teu painel, em Pedidos e propostas, no separador Criadas por mim. É aí que aparecem as respostas, no botão Ver candidaturas, cada uma com o seu estado: em espera, em conversa, aceite ou rejeitada.

Quando aceitas uma proposta, o pedido fecha e as restantes são recusadas automaticamente. Não tens de escrever a ninguém a dizer que já escolheste. Os pedidos que estão abertos neste momento podem ser vistos nas oportunidades.

O trabalho não se perde. No momento em que carregas em enviar, o pedido é guardado do lado da KRIA e aparece-te um ecrã com dois caminhos: criar conta grátis ou entrar na que já tens.

Assim que entrares, o pedido é associado ao teu perfil sozinho — vês uma mensagem a confirmar que foi recuperado. Não tens de o escrever outra vez, nem de voltar no mesmo computador.

Pedir orçamento não se paga. No plano gratuito podes fazer cinco pedidos por mês; quem se registou há menos de sessenta dias está em período experimental e não tem esse limite, tal como as contas de empresa e quem tenha um plano ativo.

Se chegares ao limite, a KRIA avisa-te no momento e mostra-te os planos. Nunca perdes um pedido por causa disso.