Ajuda Kria
Trazer a equipa para dentro da KRIA
Por Equipa KRIA
Há duas formas de ter mais gente na tua conta, e são coisas diferentes: utilizadores internos da empresa e criativos associados a uma agência. Confundi-las custa tempo.
A primeira vez que alguém tenta pôr a equipa na KRIA costuma bater no mesmo sítio: convida uma pessoa, ela entra, e não vê nada. Não é avaria — é assim de propósito, e este guia explica porquê.
Há dois mecanismos diferentes, para dois problemas diferentes.
1. Utilizadores internos de uma empresa
É o caso de quem trabalha contigo todos os dias: a pessoa do marketing, a da contabilidade, quem gere os projetos. No teu painel, em Utilizadores da conta, indicas o email, o nome e a função, e a KRIA envia o convite.
Aqui está a parte que apanha toda a gente: um utilizador convidado não tem acesso a nada por omissão. Depois do convite, tens de ir a Acessos e ligar, área a área, o que essa pessoa pode abrir — projetos, calendário, gestão, agente, briefings, portfólio, CRM. Sem áreas ligadas, ela entra e não vê nada.
É uma decisão deliberada: é melhor que a contabilidade não veja os briefings do que o contrário.
Quem é convidado entra por kria.pt/registo-convite, com o email onde recebeu o convite, e cria a sua palavra-passe. Estes utilizadores não aparecem em lado nenhum público — não têm perfil de talento, não entram nas listagens — e têm acesso completo sem custo, tal como a empresa.
Dentro dos projetos veem menos ainda: apenas as tarefas em que estão envolvidos, como responsável, executante ou responsável do lado do cliente. Quem gere vê tudo; quem executa vê o seu.
2. Criativos associados a uma agência
Isto é outra coisa: são profissionais com perfil próprio e público na KRIA, que pedem para se associar à tua agência. Tu aceitas ou recusas em Criativos associados, e quem é aceite passa a aparecer no teu perfil público.
A associação serve para duas coisas concretas: são estas as pessoas que podes atribuir a projetos, e são as únicas que podes marcar como colaboradores num trabalho de portefólio.
É também o que faz o crédito circular: um trabalho em que marcas um colega aparece também no portefólio dele.
O limite, e quando é que morde
No plano gratuito, uma agência pode ter três criativos associados. Mas este limite só começa a valer para quem tem o acesso terminado: durante os sessenta dias de experimentação, ou com um plano ativo, não há limite.
Os utilizadores internos de uma empresa não têm este limite.
E o cliente?
Convidar um cliente para acompanhar um projeto é um terceiro caminho, e o mais simples: acontece dentro do próprio projeto, por email, e é opcional. O projeto funciona na mesma sem ele — e se ele se registar mais tarde, o acesso ao projeto aparece-lhe automaticamente.